L'institut recrute

L’Institut Robert Merle D’Aubigné, établissement de santé à statut associatif comptant 150 lits et 40 places, situé dans le Val de Marne (94), se compose de deux services de référence en rééducation de l’appareil locomoteur.

Missions :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients
• Planifier les rdv pluridisciplinaires et de consultations
• Assurer la relance patient et le suivi des agendas
• Traiter les demandes de clôtures et suivre les dossiers ouverts (versant médical)
• Assurer missions complémentaires de planification des prises en charges spécialisées de « parcours »

Principales attributions :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients
• Coordonner, planifier les rdv de prise en charge pluridisciplinaires et les transmettre, les consultations EXT, les 1C, les instances
• Participer aux réunions de synthèses pluridisciplinaires et en assurer le codage
• Renseigner et tenir à jour les tableaux de coordination et planification
• Suivre les séjours ouverts en HDJ, assurer les relances patients, demander les clôtures de séjours en lien avec le secrétariat médical

Activités Annexes :

• Assurer les missions transverses de coordination d’activité spécifique réparties sur le service (podo orthèse, matériovigilance et suivi MPK, conduite, devis, avocat, toxine, parasport, ré athlé…)
• Participation aux réunions de services
• Gestion du stock (fournitures bureau)

Profil du poste :

• BAC Secrétariat / Assistant Administratif
• Maîtrise de l’outil informatique : Excel, Logiciel de RDV, Word
• Sens du relationnel et qualité d’accueil, aisance téléphonique
• Discrétion professionnelle
• Adaptabilité, réactivité et disponibilité
• Rigueur

Détails du poste :

CDI temps plein à compter du 1 janvier 2025 / CCN 51 - FEHAP